Pour les associations · Portail familles d’accueil
Gestion des familles d'accueil : de « qui peut encore accueillir ? » à une réponse claire
Fiches, capacités par espèce, candidatures et portail au même endroit. Votre association voit clairement les places libres et les animaux accueillis.
Offre gratuite permanente. Sans carte bancaire. On vous aide à démarrer.
Le problème de la gestion des familles d'accueil
Sans outil dédié, les disponibilités vivent dans des messages, les capacités par espèce restent floues et personne n'a la même réponse à « qui peut encore accueillir un chat ? ». Les candidatures se perdent, les propositions se croisent, et le suivi des animaux accueillis dépend de la mémoire collective.
- Places restantes difficiles à connaître en temps réel
- Profils et préférences éparpillés
- Candidatures reçues hors d’un seul flux
- Peu de vision partagée asso / famille
Centraliser toutes les familles
Une fiche claire pour chaque foyer, rattachée à votre association.
Fiche famille
Coordonnées, profil du foyer et informations utiles au placement.
Espèces et préférences
Ce que la famille peut accueillir, selon vos pratiques de terrain.
Animaux accueillis
Les animaux actuellement hébergés par la famille, liés à leur dossier.
Suivi partagé
Les informations de l'accueil en cours restent dans Pawer plutôt que dans les fils de discussion.
Carte et tableaux de bord
La carte des familles d'accueil place les foyers d'après leur adresse, sans filtre de disponibilité ni de capacité sur la carte. Les tableaux de bord complètent cette vue.
Capacités et disponibilités
Pawer permet de suivre les capacités par famille d'accueil et par espèce, avec les places restantes. Vous organisez les accueils à partir d'une information partagée, sans prétendre qu'un algorithme choisit « la meilleure famille » à votre place.
Portail famille d'accueil
Avec le portail, chaque famille d'accueil a son propre accès. Une famille peut aussi créer son compte Pawer et candidater auprès de votre association.
Candidatures et propositions
Recevez des candidatures vers votre association ou via le vivier global. Votre équipe traite les dossiers et peut proposer un placement. Pawer organise le processus : il ne remplace pas votre décision de matching.
Animaux accueillis et suivi
Chaque animal reste rattaché à son dossier. Association et famille d'accueil partagent une vision du séjour, ce qui facilite le passage vers la publication et l'adoption.
Documents et contrats
Les contrats familles d'accueil se font en PDF, avec signature électronique native.
Ce que vous gérez dans Pawer
- Fiches familles d'accueil
- Capacités par espèce
- Candidatures et vivier
- Portail famille d'accueil
- Suivi des animaux accueillis
- Contrats familles d’accueil en PDF
- Signature électronique native
Questions fréquentes
Comment gérer les disponibilités des familles d'accueil ?
Via les capacités par famille et par espèce, avec les places restantes. Vous mettez à jour le foyer dans Pawer au lieu de reconstituer la réponse dans une conversation.
Une famille d'accueil peut-elle avoir son propre accès ?
Oui. Avec le portail, chaque famille d'accueil a son propre accès. Une famille peut aussi créer son compte Pawer et candidater auprès de votre association. C'est distinct du recrutement « pour qui » côté particulier : ici, l'association organise son réseau de familles d’accueil.
Peut-on suivre les animaux accueillis ?
Oui. Les animaux hébergés restent liés à leur dossier et au foyer d'accueil dans Pawer.
Peut-on gérer les capacités par espèce ?
Oui. Les capacités et places restantes se suivent par espèce (chats, chiens, NAC, selon vos pratiques).
Comment recruter de nouvelles familles ?
Les familles peuvent candidater auprès de votre association ou via le vivier global. Vous traitez ensuite les candidatures dans Pawer.
Peut-on faire signer un contrat aux familles d’accueil ?
Oui. Les contrats PDF se signent en ligne, avec la signature électronique native de Pawer.
Guides utiles
- 4 étapes clés pour recruter des familles d’accueil pour animaux dans votre association
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Organisez vos familles d'accueil sans Excel ni WhatsApp
Créez votre association gratuitement et centralisez fiches, capacités et candidatures de vos familles d’accueil.
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