Seguimiento ACACED asociaciones protección animal: cómo organizarlo con Pawer
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Cómo mejorar el seguimiento del ACACED en asociaciones de protección animal con Pawer
Las asociaciones de protección animal gestionan una gran cantidad de información administrativa, como los datos de sus miembros, los expedientes de las familias de acogida y los documentos importantes. Centralizar esta información ayuda a evitar que quede dispersa en distintos lugares.
El seguimiento del ACACED en asociaciones de protección animal facilita la búsqueda de personas que declaran disponer de un certificado, la identificación de las categorías correspondientes y la consulta de las fechas registradas. Con su módulo Certificaciones, Pawer reúne esta información directamente en los perfiles correspondientes.
¿Por qué organizar el seguimiento del ACACED en una asociación?
A medida que una asociación crece, la información puede quedar repartida entre varios archivos, intercambios de correo electrónico y documentos almacenados en distintos lugares.
Centralizar el seguimiento del ACACED permite encontrar más fácilmente la información útil:
- Las personas que declaran disponer de un certificado.
- Las categorías correspondientes: perros, gatos y/o NAC (nouveaux animaux de compagnie, término francés para los nuevos animales de compañía).
- Las fechas de obtención y caducidad registradas.
- El justificante correspondiente, cuando está disponible.
En Pawer, estos datos se agrupan en los perfiles de las personas correspondientes, en lugar de mantenerse en una hoja de seguimiento independiente.
¿Cómo funciona el módulo Certificaciones de Pawer?
El módulo permite registrar un certificado directamente en el perfil de una persona.
1. Introducir las categorías y las fechas
La persona puede indicar que dispone del ACACED y seleccionar una o varias categorías: perros, gatos y NAC.
La fecha de obtención es obligatoria cuando se registra el certificado. La fecha de caducidad se puede introducir por separado. Si no se proporciona una fecha de caducidad, Pawer aplica un vencimiento calculado a partir de un periodo de diez años.
Estos datos permiten conservar en un mismo lugar la información principal registrada sobre el certificado.
2. Adjuntar un justificante
Se puede añadir un justificante al registrar la información. Se admiten archivos PDF e imágenes.
El archivo se guarda en el sistema de gestión documental de Pawer y queda vinculado a la persona correspondiente. Así, el documento puede conservarse junto con el resto de la información administrativa de su perfil.
Adjuntar un justificante es opcional.
3. Registrar la información en los perfiles correspondientes
El módulo ofrece dos formas principales de introducir la información.
Desde su propia cuenta, cada persona puede introducir o actualizar sus datos en la sección Certificaciones de su perfil.
Desde la ficha de una familia de acogida, la asociación también puede registrar la información de los miembros activos de esa familia.
Esta segunda posibilidad resulta especialmente útil cuando varias personas forman parte de un mismo hogar de acogida.
Identificar más fácilmente a las personas con ACACED
La utilidad del módulo no se limita al registro de información.
Cuando Pawer considera que un certificado registrado está vigente, aparece una insignia en el avatar de la persona en determinadas listas y vistas de la aplicación. Las categorías correspondientes se pueden consultar desde el indicador asociado.
También hay filtros para encontrar personas con un certificado considerado vigente en determinadas listas, como las de miembros, familias de acogida y solicitudes de familias de acogida.
El objetivo es sencillo: facilitar el acceso a la información cuando la asociación la necesita, sin tener que buscar cada dato en un archivo separado.
Seguimiento administrativo, no verificación oficial
Es importante distinguir entre registrar un certificado y verificarlo oficialmente.
El módulo Certificaciones de Pawer se basa en la información declarada por los usuarios y en los justificantes que puedan aportar. Pawer no verifica automáticamente la autenticidad de un certificado ante un organismo externo.
Actualmente, el módulo tampoco ofrece un registro global de certificaciones ni recordatorios automáticos cuando se aproxima una fecha de caducidad. Las renovaciones se registran actualizando la información existente; el módulo no conserva un historial de las renovaciones.
Es importante conocer estas limitaciones para utilizar la herramienta adecuadamente y mantener la información actualizada.
Una herramienta más para la gestión diaria de las asociaciones
El seguimiento de los certificados responde a una necesidad más amplia: disponer de información administrativa centralizada y accesible desde los perfiles y las funcionalidades que la asociación ya utiliza.
Con su módulo Certificaciones, Pawer incorpora una primera funcionalidad para responder a esta necesidad. La asociación puede registrar la información relativa al ACACED de sus miembros y familias de acogida, adjuntar justificantes e identificar más fácilmente los certificados que la aplicación considera vigentes.
El módulo Certificaciones está disponible en los planes Standard y Pro de Pawer.
Para descubrir las demás funcionalidades de la plataforma, visita nuestra página sobre el software de gestión para asociaciones de protección animal.
